Os benefícios de ter um Certificado Digital na sua empresa
Você sabe a importância de ter um Certificado Digital? Ele é essencial para manter a segurança da sua empresa na tomada de decisões, no apoio às atividades e na validade jurídica de todos os processos internos.
Ele é a identidade eletrônica da sua empresa e tem a principal função de validar documentos em ações. É por meio dele que há a validação jurídica das operações em documentos assinados digitalmente.
Atualmente, as empresas têm aderido o meio digital em suas operações e o Certificado faz parte dessa transformação. Ter uma Certificação Digital oferece segurança nos processos.
Conheça cinco razões pela qual é imprescindível ter o Certificado Digital na sua empresa.
- REDUÇÃO DE CUSTOS
Quando se pensa na operação de uma empresa, o cálculo dos gastos é muito importante para a tomada de decisões. O Certificado Digital traz redução de custos ao seu negócio, pois está relacionado com a simplificação de diversos processos, como a assinatura de contratos e documentos.
O documento digital, por si só, já reduz o custo da sua empresa, uma vez que não será mais necessário imprimir e armazenar documentos, reduzindo a exigência de um especialista em organização de arquivos para gerir toda a informação produzida, bem como possibilita que o envio seja feito de forma online.
- SEGURANÇA
A segurança é um fator primordial na hora de pensar em ter uma Certificado Digital e ela pode ser aplicada em dois diferentes aspectos.
O primeiro é a autenticidade dos documentos. Através da assinatura digital, eles se tornam seguros quanto a sua veracidade, atestada pela confiabilidade da Certificação Digital.
Outro aspecto importante da segurança é que, através dos programas e aplicativos onde são feitas as assinaturas, é possível manter backups dos documentos, tendo a possibilidade de recuperação no caso de perda.
- SUSTENTABILIDADE
O processo de adaptação aos documentos digitais acontece de maneira fácil e rápida por todas as vantagens que ele oferece. Esse movimento contribui para a sustentabilidade e a preservação do meio ambiente, com a redução do consumo de papel, bem como do descarte de forma inadequada, ou seja, sem reciclagem.
- ECONOMIA DE TEMPO
Os documentos digitais economizam tempo na hora de serem enviados aos destinatários e a assinatura digital contribui para que as negociações sejam mais rápidas. Imagine o processo de enviar uma documentação via correios ou esperar ela ser entregue de forma física a quem precisa receber. Isso pode ser substituído apenas por um e-mail, enviado em segundos.
Além disso, na hora das partes assinarem os documentos, é possível economizar tempo, pois a assinatura digital é feita em poucos segundos, de forma fácil, rápida e muito segura.
- PROTEÇÃO CONTRA FRAUDES
A questão das fraudes com documentos sempre foi uma preocupação nas empresas, que sempre buscaram mecanismos de autenticação para evitar essas situações. Com os documentos em papel, combater falsificações era uma tarefa mais difícil, sendo necessário o reconhecimento de assinaturas como forma de proteção, por exemplo.
O Certificado Digital, além de todas as outras vantagens que oferece, ainda é totalmente confiável na questão da proteção contra falsificação de assinaturas, sendo legítimas, protegidas e criptografadas e garantindo a segurança das partes envolvidas nos acordos dos documentos em questão.
- SUPORTE
Todas as vantagens acima são muito interessantes e provam a importância de se obter hoje mesmo um Certificado Digital para a sua empresa. Na Nosso Certificado, você tem mais uma vantagem ao adquirir o seu Certificado: o nosso atendimento e suporte!
Trabalhamos para que, a cada dia, mais e mais empresas possam passar pela transformação digital e aproveitar todas essas vantagens. E com o nosso suporte, você terá toda a orientação necessária e apoio técnico para que os seus documentos sejam assinados digitalmente.
Temos diferentes tipos de Certificados, permitindo que você escolha aquele que melhor se encaixa com suas necessidades, interesses e com o tamanho do seu negócio.
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