Como utilizar o Certificado Digital no seu dia a dia
A tecnologia está cada dia mais presente na vida das pessoas e empresas e, com isso, há a incessante busca por segurança nas transações, modernização de processos, economia de tempo e de recursos no meio virtual.
Desempenhando um grande reforço para o rompimento com modelos tradicionais, baseados nos expedientes presenciais, no uso de papel e documentos impressos, bem como na busca pela digitalização dos serviços e trabalhos remotos, a Certificação Digital veio agregar, tanto para pessoas físicas como para empresas.
O que é Certificado Digital?
O Certificado Digital é a identidade eletrônica de uma pessoa ou empresa e funciona como uma carteira de identificação virtual. Possui a mesma validade jurídica de uma assinatura feita a próprio punho e conta com a segurança da criptografia, além de trazer mais agilidade e facilidade na realização de processos online.
Além disso, com ele você pode enviar e-mails ou fazer transações pela internet, assinar digitalmente contratos e ter acesso a serviços públicos por portais, como o da Receita Federal ou do INSS e, no caso do e-CNPJ, é possível, ainda, assinar licitações com validade legal, emitir notas fiscais, abreviar as etapas de contato entre empresas, seus clientes e fornecedores, de forma remota, sem a necessidade de impressão, autenticação de documentos, arquivamento e deslocamento.
Utilidades do Certificado Digital
Os Certificados Digitais são versáteis e podem ser usados por indivíduos e empresas em diversas situações. Abaixo, destacamos algumas das utilidades que se aplicam a ambos os casos:
- Assinatura de documentos e escriturações: Qualquer documento assinado com um Certificado Digital garante a veracidade de sua origem e a identidade dos signatários. Profissionais liberais e empresas contábeis podem usar o Certificado Digital para assinar escriturações fiscais e contábeis, eliminando a necessidade de lidar com papéis e proporcionando maior organização.
- Aluguel de imóveis, compra, venda ou transferência de veículos: O Certificado Digital torna autênticas as transações de aluguel de imóveis, compra, venda e transferência de veículos. Ele também permite a assinatura eletrônica de contratos, agilizando o processo.
- Participação em leilões da Polícia e Receita Federal: Em leilões promovidos pela Polícia e Receita Federal, é crucial comprovar a autenticidade do licitante. O Certificado Digital desempenha esse papel, evitando fraudes e assegurando a identidade dos licitantes, sejam eles pessoas físicas ou jurídicas.
Tipos e Modelos de Certificado Digital
Existem diversos tipos e modelos de Certificado Digital disponíveis e escolher o certo para sua necessidade é essencial. Vamos dar uma olhada em alguns deles:
Tipos de Certificado Digital
- e-CNPJ: Destinado a empresas, o e-CNPJ permite a assinatura digital de contratos, transações comerciais e financeiras, emissão de notas fiscais, acesso a informações restritas e muito mais.
- NF-e: Também para empresas, o NF-e é específico para a emissão de Notas Fiscais, tornando-o ideal para empresas com funcionários, pois protege contra o uso não autorizado do Certificado Digital.
- e-CPF: Destinado a pessoas físicas, o e-CPF é usado para a declaração de Imposto de Renda, assinatura de contratos bancários, acesso a portais governamentais e muito mais. Também pode ser usado por representantes legais de empresas, mas não emite Notas Fiscais.
Modelos de Certificado Digital
– Tipo A (Certificado Digital A1, A3 e A4): Esses certificados autenticam assinaturas e identidades, variando em validade, local de armazenamento e preparo.
– Tipo S: Esses certificados focam na segurança de transações, usando criptografia de dados para garantir acesso somente a certificados autorizados, ideal para transações sigilosas.
– Tipo T: Este certificado registra a data e hora de emissão de documentos digitais, prevenindo fraudes ao detectar adulterações.
Como Obter um Certificado Digital
Para usufruir de todas as utilidades do Certificado Digital, tanto como pessoa física quanto jurídica, é necessário entrar em contato com uma Autoridade de Registro (AR), como a Nosso Certificado, onde você pode apresentar sua documentação, validar e solicitar a emissão do seu Certificado Digital.
O Certificado Digital é uma ferramenta poderosa que agiliza processos e elimina burocracias, tornando a rotina de indivíduos e empresas mais segura e eficiente.
Independentemente de sua necessidade, existe um tipo de Certificado Digital adequado para você. Portanto, não deixe de explorar todas as vantagens que essa tecnologia pode oferecer em seu dia a dia.
